我們在上一集介紹到了EPS與「TIPS 8.1.2研發紀錄」的關係。
專利管理的「新」關係-EPS與TIPS之間的連結!開箱EPS如何滿足「TIPS 8.1.3成果審查」規範,落實成果審查,忠實紀錄!
企業如果要導入TIPS制度或是已經導入完成TIPS制度,接下來評估資訊系統來作為積極地擴散應用,或是穩定制度的落實,讓後續制度驗證或是再驗證的紀錄能夠完整且忠實,用更少的成本,發揮制度導入的效益,不僅能實現企業的法律資產,更能發揮商業資產的價值,創造企業創新的價值性。今天就要來談談,專利管理系統EPS與TPS智財管理制度規範的新關係。
TIPS 8.1.3成果審查-研發階段性成果審查了嗎?
TIPS8.1.3成果審查
組織對研發成果應確認:
A 是否符合原訂規畫目標之要求;
B 應經過審查核可後方得對外公開。
這條是在談企業的成果要審查,包括有:各階段的成果要審查是否符合原定規劃的目標;以及對外公開的時候也要進行審查。
新關係-EPS與TIPS8.1.3的關聯性
➤『階段性研發成果』-要達目標!
提醒企業/組織如果沒有定期就階段性的研發過程,或是成果進行是否有符合所設定的目標進行審查工作,就有可能研發的最終成果與我們的目標不一致,或是根本無發達成原訂的目標,這不僅嚴重影響我們的研發計劃外,更會造成企業的研發資源浪費。所以TIPS 8.1.3 A是在促進企業能更有效利用資源,避免不必要的研發資源浪費。
那這在EPS系統是如何協助做到讓階段性的研發成果真的達到審查的效果?
A點的成果審查,不只是為了要申請專利而已,也有可能是成果技術的提案,要評估是否申請專利。
我們也常見,企業內部通常會定期開研發成果會議,主管通常會將研發成果讓相關人員提案上來EPS,並且可以將相關的成果紀錄帶檔上來,或是紀錄研發路徑等等做法,是否轉由評審委員會評估權利化,可以再由主管自行決定,我們EPS就可以呈現出研發開案的的成果紀錄,便利於TIPS的查驗工作哦!
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研發平台可能都有紀錄了,為什麼需要再來EPS進行成果的紀錄呢?
研發平台是進行日常性的研發紀錄,這是非常重要的,也是TIPS 8.1.2在規範的。但是階段性的成果紀錄更應該要被盤點紀錄,也就是階段性的成果是最有可能會形成後續的智財資產化的結晶,無論是專利的申請,或是營業秘密的保護等等,這些對於企業而言更是重要,也應該要隨時讓智權單位參與了解。
所以在我們在EPS系統提案時,可以視為「技術提案」,在這階段可以將這個技術的基本資料提案上來,在「附件」這裡上傳您的「階段性研發成果」,這裡的附件是可以多檔帶入,也可以在備註欄上附上您的「研發路徑」等等,直接送出給主管審查,那就會有研發成果的審查紀錄了。這個作業跟TIPS 8.1.2介紹的機制是一樣的概念,TIPS 8.1.2談的是研發紀錄,應在研發過程進行詳實記錄,並要有人、時、內容等等的內容記錄。
這些研發紀錄的階段性成果,我們也會建議企業要定期進行是否與原規劃的研發目標相符,也可以適當的調整研發方向,這都是可以增進企業提增研發目標達成的效果,這就是TIPS 8.1.3A點的規範目的哦。
所以EPS的使用上,就是請研發相關人員將階段性的研發成果提案上傳,先就提案基本資料填入,這裡的欄項紀錄非常的簡單,另外,請記得帶入您的階段性研發成果,可以多檔,或是記錄研發路徑,這就是研發成果的項目了。
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➤『對外公開發表』-要經審查!
這個研發成果可能會參展,或是會提供給特定的外部單位,像是客戶、合作對象等等,就應該在對外公開前,經過審查才可以對外公開,這就是TIPS 8.1.3B的規範。所以,在EPS系統中,您的成果提案後,如果已經有對外公開了,我們這裡有「公司公開日」可以進行記錄,如果是需要進行對外公開的審查,也可以在提案中,進行事件的紀錄,針對這個提案需求進行審查作業。
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提案事件需求,企業可以彈性自行自訂的哦!這是我們EPS的流程狀態定義圖,公司可以將有關研發成果的作業程序定義好,舉例來說,我們也可以在提案狀態中,定義評估的事件,像是TIPS 8.1.1所談到的,研發前的前置作業,也就是是否需要進行其他因應措施,像是迴避設計、授權等等的前置作業評估。
這些流程狀態定義,廠商都是可以就自己公司的制度先定義,之後就可以依序各階段或是各事件辦理,制度就很容易被擴散使用,紀錄也能忠實保存,做為日後資產化的利用,或是有爭議需求的使用,達到保護自己的效果。
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我們在服務客戶的時候,裝機前我們也會協助公司將現行資料進行轉置登錄,我們也發現,多數企業現行的研發的提案資料、或是專利申請資料、甚至專利正在維護的資料,紀錄方式不盡相同,光是整理給我們要進行資料轉檔,內部的智權人員都要花上一、兩個月的作業時間,資料還不見得是對的。
所以如果研發創新成果對貴公司是重要的資產,那麼專利管理勢必更是重要的系統,所以使用專門、專業的系統產品協助將專利管理制度建立完善,做到擴散、與落實的效果,新穎公司的團隊與EPS產品肯定會是您最佳的夥伴。
重點是:不會因人而異,委員來現場審查,看系統流程即可;要紀錄文件,也可以隨時抽驗,很方便。所以提案的流程定義清楚,有研發成果提案上來,就可以在事件中設定我的審查需求了。
選擇事件簽核,假設我們有個事件叫做「外部參展發表」,這裡就可以進行這個事件的審核,提案者就可以進行相關警示需求的設定,還有備註說明,以及附加相關檔案等等,事件說明,可以將公司的事件定義說明,寫清楚,讓大家在使用時,更能確認事件的定義,讓紀錄資料更具品質。接下來,就可以送出簽核了,您就可以選擇審查人員,不限制人數。
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這裡我們也會說明,簽核結束後,信件會通知的相關人員,這樣提案人員會更了解這個事件的審查作業資訊。接下來,主管就會收到簽核通知信件,再麻煩主管上線來進行簽核即可。
我們下方也會有歷程的紀錄,所有的事件紀錄都可以非常完整的被表現,確實保障公司的研發成果,控制智財的風險哦!我們階段性研發成果的審查紀錄非常完善,所以這是TIPS 8.1.3B對外成果要公開前,企業應經過審查作業。
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EPS雙重優惠,TIPS限定方案登場
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EPS的導入是可以快速落實,或是有效率導入TIPS制度,甚至擴散TIPS制度,所以現在我們公司正推出針對TIPS制度導入的優惠方案,只要貴公司有推動TIPS制度的需求,現在買EPS會送價值10萬的伺服器,另外,由TIPS顧問推薦,還可以在優惠省10萬齁!
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總結
在A點規範-企業應該要階段性的確認研發成果是否與原設定的研發目標相符合,這部分我們EPS有提供了後端的流程定義,讓企業自行就研發成果提案流程進行制度的定義,所以企業可以就階段性的研發成果進行提案,並用附檔將成果上船或是提供路徑紀錄研發資料等等,同時送給主管進行審查。
在B點的規範中,如果在原研發目標的規劃中已經決定要權利化的技術、方法、製成、或是配方等等,如果有產出研發成果時,又有對外公開的需求等,就必須要經過審查才能對外公開,否則會喪失權利化的要件。這部分,EPS的系統也是透過提案時請選擇需求的事件,以這案為例,企業要參展,參加甚麼展會,都可以在附註說明,送簽核審查就可以了,主管收到後上線審查,也可以表達意見;如果有其他人員的審查,所有的事件審查歷程,都是會被記錄的。EPS在表現TIPSTIPS 8.1.3規範的要求,是非常完善的。
下集主要將探討:EPS與TIPS8.1.3的連結機制
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